word basico 2000, Notas de estudo de Cultura

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• APRESENTAÇÃO
• INSTALANDO O MICROSOFT OFFICE...................................................................................................
  • NECESSIDADE DE HARDWARE...................................................................................................................
  • PROCEDIMENTO PARA INSTALAÇÃO
• APRESENTANDO O WORD
  • O QUE É O WORD?
  • INICIANDO O WORD...................................................................................................................................
  • RECURSOS DO WORD...............................................................................................................................
  • NOVIDADES DO WORD2000
• TELA BÁSICA DO WORD.........................................................................................................................
• MODOS DE EXIBIÇÃO
• SALVANDO O SEU DOCUMENTO.........................................................................................................
• FECHANDO O DOCUMENTO.................................................................................................................
• SAINDO DO WORD.................................................................................................................................
• ASSISTENTE DO OFFICE.......................................................................................................................
• CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD...............................................................................................
• NAVEGANDO NO TEXTO.......................................................................................................................
  • ATRAVÉS DO MOUSE
  • ATRAVÉS DO TECLADO............................................................................................................................
  • ATRAVÉS DAS TECLAS DE ATALHO...........................................................................................................
• EDITANDO E REVISANDO TEXTO........................................................................................................
  • SELECIONANDO O TEXTO PARA ALTERAÇÃO
  • EXCLUINDO TEXTO
  • MOVENDO E COPIANDO TEXTO
• FORMATANDO UM TEXTO....................................................................................................................
  • ATRAVÉS DA BARRA DE FERRAMENTAS - FORMATAÇÃO
  • COPIAR FORMATOS DE CARACTERE E PARÁGRAFO..................................................................................
  • ALTERAR A FONTE DO TEXTO OU DE NÚMEROS
  • ALTERAR O TAMANHO DO TEXTO OU DE NÚMEROS...................................................................................
  • APLICAR FORMATAÇÃO EM NEGRITO, ITÁLICO OU SUBLINHADO AO TEXTO OU NÚMEROS
  • ALTERAR A COR DO TEXTO E DOS NÚMEROS
  • ADICIONAR MARCADORES OU NUMERAÇÃO A TEXTOS
• ATRAVÉS DO MENU - FORMATAR.......................................................................................................
  • ALTERAR A FONTE, ESTILO DA FONTE E TAMANHO DA FONTE
  • APLICAR EFEITOS NO TEXTO
  • ALTERAR O ESPAÇAMENTO ENTRE OS CARACTERES................................................................................
• REVISANDO TEXTO................................................................................................................................
  • VERIFICANDO A ORTOGRAFIA..................................................................................................................
  • USANDO O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS
  • LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO
  • INSERINDO TEXTO...................................................................................................................................
  • INSERINDO DATA /HORA
• UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOCORREÇÃO
  • AUTOCORREÇÃO
  • AUTO FORMATAÇÃO AO DIGITAR
  • AUTOTEXTO
  • AUTOCOMPLETAR
  • HIFENIZAR O TEXTO AUTOMATICAMENTE
• ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES.....................................................................................................
  • ABRIR UM DOCUMENTO COMO SOMENTE LEITURA....................................................................................
  • ABRIR UM DOCUMENTO COMO UMA CÓPIA...............................................................................................
  • TRABALHANDO COM VÁRIOS ARQUIVOS ABERTOS
• FORMATANDO PARÁGRAFO
  • DEFINIR TABULAÇÕES
  • RECUO
  • ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
• DEFININDO CONFIGURAÇ ÃO DE PÁGINAS
  • MARGENS
  • TAMANHO DO PAPEL
  • ORIGEM PAPEL
  • LAYOUT
  • INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
  • REMOVENDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
• CABEÇALHO E RODAPÉ
  • CRIANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS........................................................................................................
• TRABALHANDO COM QUEBRAS
  • INSERINDO QUEBRA DE PÁGINA..............................................................................................................
• VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIM IR.....................................................................
  • IMPRIMINDO UM DOCUMENTO
• REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA............................................................................................................. - ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO EM 17/10/

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Apresentação

O Pacote Office/2000 da Microsoft é composto por poderosos softwares, (Word, Excel, Power Point, Access e outros), interagindo um com o outro, ou seja, permite que você importe e exporte arquivos entre os diferentes aplicativos. O Office/2000 é um produto ideal para criar, editar e analisar informações.

O Microsoft Word é um programa utilizado para criação de textos, o qual dispõe de inúmeros recursos para facilitar e agilizar as tarefas. Este material foi preparado de forma que seja uma fonte de consulta e auxílio ao aluno no desenvolvimento de suas atividades.

Em linhas gerais o aluno aprenderá a navegar através de documentos e trabalhar com eles; manipular textos; mudar a formatação; o layout da página; visualizar e imprimir um documento.

Tantos são os recursos deste aplicativo, que gradativamente o aluno iniciante passa da criação de textos simples a confecção de textos mais elaborados.

Ao término deste treinamento, estará apto a criar e editar documentos no Word. Desejamos que este treinamento venha a facilitar sua rotina de trabalho.

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Ao instalar o pacote Microsoft Office você poderá incluir apenas os componentes desejados.

A instalação está mais fácil do que nunca, pois recomenda os componentes e o local onde eles devem ser instalados.

Ao instalar o programa a versão atual substitui a antiga.

Dica: caso você esteja utilizando algum utilitário de antivírus desative-o e feche todos os aplicativos do Windows que estejam abertos.

1. Se você estiver instalando a partir de um disco de CD-ROM, insira o CD do Office na unidade de CD-ROM e clique sobre o botão instalar.

Siga as instruções do programa.

Procedimento para instalação

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Apresentando o Word

O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Concebido para ambiente Windows. Disponibilizado nas versões: Windows e Macintosh. Este aplicativo é amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos.

Para iniciar um aplicativo do Office no Windows, clique sobre o botão Iniciar, clique sobre Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word. Quando o Word é inicializado, a tela contém um documento novo cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis que você poderá utilizar para trabalhar no documento.

O que é o Word?

Iniciando o Word

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AutoCorreção, AutoCompletar e Auto Texto

Novidades no Word 95 e aprimoradas no Word/2000, esses recursos IntelliSense economizam o seu tempo de digitação, corrigindo erros de digitação e inserindo frases e palavras completas.

AutoFormatação

Digite um asterisco antes e depois de uma palavra para colocá-la em negrito, digite três hífens consecutivos para adicionar um sublinhado da largura da página. Para iniciar uma lista numerada digite 1. (1 e um ponto), pressione a Barra de Espaços ou a Tecla TAB e, depois digite o texto; quando pressionar Enter o Word automaticamente converterá o parágrafo em lista numerada. Para ativar esses recursos entre no menu Ferramentas, opção Autocorreção, guia "Autoformatação ao digitar".

Verificador gramatical

O Verificador gramatical foi inteiramente reestruturado para Word97/2000 e agora está mais inteligente em relação aos erros que encontra.

Como automatizar tarefas

O Microsoft Visual Basic para Aplicativos é agora o ambiente de programas do Word e substitui o WordBasic. No entanto, as macros gravadas no WordBasic ainda irão funcionar no Word97/2000. O trabalho no Visual Basic for Applications permite que as macros gravadas para o Word possam ser facilmente adaptadas para o Microsoft Excel e o PowerPoint.

Como aprimorar o trabalho

A criação de uma tabela no Word 2000 é uma tarefa simples. Com o recurso Desenhar tabela, você pode criar rapidamente tabelas complexas e adicionar células com várias larguras e com diversas alturas.

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Como manipular texto e elementos gráficos.

O Word2000, facilita a adição de efeitos de editoração eletrônica, como dispor texto ao redor de figuras ou saltar um texto da página 1 para a página 4. Um elemento gráfico pode ser posicionado em qualquer parte da página e você pode fazer o texto fluir ao redor do elemento gráfico de diversas maneiras. Se quiser criar os seus próprios elementos gráficos ou adicionar efeitos de texto, você irá encontrar um conjunto completo de ferramentas de desenho e figura.

Assistentes e modelos

O Word2000 vem com vários modelos e assistentes para ajudá-lo a criar uma variedade de documentos. Os modelos fornecem diversas estruturas alternativas; os assistentes irão orientá-lo durante a criação de um documento e o assistente do Office está inteiramente integrado aos assistentes de modo a facilitar o acesso à Ajuda.

Como compartilhar alterações

Se for necessário controlar as alterações, você irá encontrar um controle de alterações aprimorado e fácil de usar. É fácil verificar quem fez uma alteração e quando. Se for necessário manter diversas versões de um documento, o Word agora permite que você salve essas versões dentro do mesmo documento. Menu arquivo, opção versões, botão "Salvar Agora"

O Word e a Web

Use o Word2000 para criar documentos de modo que você e seus assistentes possam utilizá-los em uma intranet ou na World Wide Web. O Word adiciona facilmente hyperlinks a documentos para que você possa saltar para qualquer posição em um documento, entre documentos, para documentos em outros aplicativos do Office ou para qualquer local na Internet. O Assistente de página da Web do Word facilita a criação de home pages e de outros documentos da Web, mesmo que você não conheça HTML.

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Botão de Sair do programa : clique neste botão para Sair do Programa ou Fechar o

seu arquivo

Barra de Título : quando salvar o seu arquivo, o nome aparecerá nesta Barra de Título.

Botão Minimizar/Maximizar : através destes botões você poderá Minimizar ou Maximizar a sua tela

Barra de Menu : aqui nesta barra você poderá acessar todos os menus com suas opções.

Barra de Ferramentas Padrão : nesta barra será possível trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e você poderá, através do Menu Utilitários, na opção Personalizar, adicionar novas ferramentas.

Barra de Ferramentas Formatação : esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do parágrafo.

Régua : esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar recuos, margens, paradas de tabulação e colunas de uma tabela.

Barra de Status Estes botões permitem alterar a parte de visualização do seu trabalho.

Dica : Para saber o que significa qualquer botão da barra de ferramentas, aponte para ele com o mouse, simultaneamente aparecerá o nome dele e uma breve descrição na barra de status.

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Modos de Exibição

Modo normal : É o modo geral para digitação, edição e formatação do texto. Linhas pontilhadas indicam quebras de página, várias colunas aparecem como uma única coluna e você não verá as margens superior e inferior.

Modo layout on-line : Novo recurso facilita a leitura on-line, inclui uma navegação, clicando no tópico desejado você irá direto para a parte do documento.

Modo layout de impressão : Você irá visualizar como ficará a impressão do documento, utilizada para trabalhar com cabeçalhos e rodapés, ajustar margens, trabalhar com colunas, desenhos e molduras.

Modo de estrutura de tópicos : Facilita a visualização da estrutura do documento e a reorganização do texto.

Esta barra dá a posição exata do seu arquivo em relação às páginas, as margens.

Controlar Alterações(ALT): Irá controlar as alterações do documento, colocando o nome da pessoa e data da alteração. Estender seleção(EST): Irá continuar a seleção, sem tirar a marcação do que já está selecionado. Sobrescrever(SE): Se estiver ativado escreve por cima da palavra, se estiver desativado conseguirá incluir uma palavra do meio do texto.

Normal

Layout on-line

Layout da página

Estrutura de tópicos

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Assistente do Office

O assistente do Office é compartilhado por todos os aplicativos do Office e oferece ajuda relacionada ao item que você está trabalhando.

Quando você estiver no meio de uma tarefa e precisar de ajuda, bastará clicar no Assistente do Office para obter a ajuda necessária.

Digite a pergunta que deseja com suas próprias palavras e clique no botão pesquisar ou então clique na opção menu Ajuda e escolha a opção Ajuda do Microsoft Word, digite sua pergunta com suas próprias palavras e clique em pesquisar.

Você poderá escolher o assistente que tem mais a ver com a sua personalidade ou modo de trabalhar, clicar com o botão direito do mouse em cima do assistente e escolher o assistente com as opções que deseja.

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Criando um documento no Word

Com o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas, agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo , clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no modelo ou assistente.

Caso você queira criar seu próprio documento, clique no botão Novo. Com a tela em branco comece a digitar o seu documento. Quando o texto chegar ao fim da linha, não pressione ENTER; o Word executará o retorno automático do texto. Pressione ENTER somente quando quiser iniciar um novo parágrafo.

Dicas:

• “Exibir/Ocultar”. O Word utiliza estes caracteres não imprimíveis para mostrar os retornos de carro, os espaços e as tabulações inseridas. Se você achar que eles estão confundindo, desative-o.
• Para acentuar, digitar primeiro o acento e depois a letra.
• Não use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda, centralizado, direita e justificado).

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Move um caractere para a esquerda

Move um caractere para a direita

CTRL+ Move uma palavra para a esquerda

CTRL+ Move uma palavra para a direita

CTRL+ Move um parágrafo para cima

CTRL+ Move um parágrafo para baixo

SHIFT+TAB Move uma célula para a esquerda (em uma tabela)

TAB Uma célula para a direita (em uma tabela)

Uma linha para cima

Uma linha para baixo

END Para o fim de uma linha

HOME Para o início de uma linha

ALT+CTRL+PAGE UP Para o início da janela

ALT+CTRL+PAGE DOWN Para o fim da janela

PAGE UP Uma tela para cima

PAGE DOWN Uma tela para baixo

CTRL+PAGE DOWN Para o início da página seguinte

CTRL+PAGE UP Para o início da página anterior

CTRL+END Para o fim de um documento

CTRL+HOME Para o início de um documento

Através do teclado

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Abrir CTRL+A

Abrir o dicionário de sinônimos SHIFT+F

Alterar maiúsculas e minúsculas

SHIFT+F

Colar CTRL+V

Copiar CTRL+C

Desfazer CTRL+Z

Excluir uma palavra CTRL+BACKSPACE

Imprimir CTRL+P

Inserir um hiperlink CTRL+K

Ir para o fim do documento CTRL+END

Ir para o início do documento CTRL+HOME

Ir para página, seção, linha etc. CTRL+Y

Itálico CTRL+I

Localizar e substituir CTRL+L

Negrito CTRL+N

Repetir a última ação F

Salvar CTRL+B

Selecionar até o fim do documento

CTRL+SHIFT+END

Selecionar até o início do documento

CTRL+SHIFT+HOME

Selecionar tudo CTRL+T

Através das teclas de atalho